Plateforme Environnementale de la Société Civile Haïtienne (PLESCH)
1. Contexte
La Plateforme Environnementale de la Société Civile Haïtienne (PLESCH) a été créée pour renforcer la participation des organisations de la société civile dans la gouvernance environnementale en Haïti. Dans sa phase de structuration, la PLESCH doit assurer la coordination de ses membres, finaliser ses documents administratifs et vulgariser son existence à l’échelle nationale. Pour accompagner ce processus et garantir un fonctionnement efficace, la PLESCH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de coordonner le secrétariat exécutif et de soutenir le Conseil Exécutif provisoire dans la mise en œuvre du plan d’actions sur 6 mois.
2. Objectif du poste
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et technique de la PLESCH, en garantissant la préparation et le suivi des décisions du Conseil Exécutif et de l’Assemblée Générale.
3. Attributions principales
Sous l’autorité du Conseil Exécutif, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour responsabilités :
- Assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des réunions du Conseil Exécutif et de l’Assemblée Générale ;
- Élaborer les procès-verbaux des réunions et les soumettre pour approbation ;
- Préparer les dossiers des réunions et assurer le suivi des décisions ;
- Convoquer les réunions du Conseil Exécutif sur demande du Président ;
- Adresser des rapports périodiques au Conseil Exécutif (techniques et administratifs) ;
- Veiller à la conservation et à la gestion des archives et documents administratifs ;
- Contribuer à la mobilisation, l’adhésion et l’intégration de nouvelles organisations membres ;
- Appuyer la finalisation et la mise en œuvre des statuts, règlement intérieur et autres instruments de gouvernance ;
- Contribuer aux activités du lancement officiel de la PLESCH.
4. Profil recherché
- Diplôme universitaire (au moins Bac+3) en sciences sociales, gestion, administration publique, droit, environnement ou disciplines connexes ;
- Expérience avérée (au moins 3 ans) en gestion administrative, coordination de projets ou secrétariat exécutif ;
- Bonne connaissance du secteur environnemental et des organisations de la société civile en Haïti ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (créole et français, la maîtrise de l’anglais étant un atout) ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, communication digitale, gestion documentaire) ;
- Sens de l’organisation, rigueur et intégrité morale ;
- Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions ;
- Forte aptitude à représenter une institution dans les fora nationaux et internationaux ;
- Candidatures des femmes et des jeunes fortement encouragées.
5. Durée et lieu
Durée initiale : 6 mois, renouvelable selon les besoins et les performances.
Lieu : Port-au-Prince, avec des déplacements possibles dans les départements.
6. Modalités de soumission
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV détaillé (maximum 3 pages) ;
- Les copies des diplômes et attestations pertinentes ;
- Les contacts de deux références professionnelles.
Délai de soumission : 1er octobre 2025
Adresse de soumission : plesch25@gmail.com
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